Qual a diferença entre cargo e função?

Não é raro ver profissionais de RH com bastante bagagem tropeçarem nessa pergunta. Se você é expert em RH e caiu nesta página, está tudo bem: a dúvida é mais comum do que parece.

Isso acontece porque existem muitas empresas, e até sistemas de RH bem reconhecidos pelo mercado, nomeiam cargo como função, função como cargo, cargo pra que não é nem uma coisa e nem outra, gerando ainda mais confusão pra algo que é bem simples. Veja só:

O que é cargo?

Cargo é o título dado para a ocupação de uma pessoa dentro da empresa. É a posição que as pessoas de dentro e fora da empresa te reconhecem, e que, a partir dela, você passa a assumir responsabilidades.

Por exemplo: se você é contratado por uma empresa para ser Coordenador ou Coordenadora Financeira, este é o seu cargo. Simples assim. Já dando spoiler da definição de 'função', mesmo que você exerça tarefas diferentes das que a pessoa antecessora exercia, isso não exige que seu cargo seja diferente. Da mesma forma, pode acontecer de terem cargos diferentes exercendo as mesmas atividades, mas isso não é o ideal. O que não pode acontecer é ter pessoas exercendo as mesmas funções e terem salários diferentes. Isso gera precedente para equiparação salarial.

Veja também: o que é equiparação salarial?

Mesmo que possa haver títulos de cargos diferentes para pessoas que exerçam as mesmas atividades, este não é um cenário recomendável porque as nomenclaturas dos cargos ajudam a empresa a se organizar com um plano de carreira, facilitando a compreensão de quais funções são exercidas por determinadas pessoas, só olhando para o cargo que ela ocupa.

O que é função?

Função é o que um profissional exerce dentro de uma organização. No contexto empresarial, pode ser sinônimo de função:

• Tarefa;

• Atribuição;

• Rotina;

• Responsabilidade;

• Ofício.

Por exemplo: Professor terá a função de lecionar determinada disciplina na instituição de ensino em que trabalha. Médico terá a função de atender os pacientes no hospital, clínica ou consultório. Motorista terá como função conduzir um veículo. Na mesma linha de raciocínio, Professor, Médico e Motorista são cargos que, por sua vez, possuem determinadas funções.

Um cargo pode ter mais de uma função?

Com toda a certeza que sim. Aliás, dificilmente um cargo terá apenas uma função. É natural que as pessoas tenham várias atribuições dentro da empresa, pois isso viabiliza a hora produtiva, seu processo de aprendizado para crescimento profissional e o senso colaborativo dentro da organização. O que não se recomenda é ter funções muito distintas dentro do mesmo cargo. Por exemplo: exigir de um cargo de Professor de Matemática que o/a ocupante lecione aulas de Matemática, faça limpeza pesada e cozinhe para os alunos e demais colaboradores da escola. Além de criar uma situação extremamente desagradável para o/a profissional (podendo inclusive gerar passivo trabalhista), dificilmente a escola irá encontrar uma pessoa que aceite o cargo com essas condições.

Mas é possível ter um cargo de Professor (somente) e ter funções distintas na matéria, como dar aulas de português e matemática, história e física, educação artística e educação física, desde que as funções na instituição não exijam uma formação ou certificação específica para cada disciplina, podendo ser uma pessoa formada em Pedagogia e que lecione tais disciplinas para educação básica.

Afinal, qual é a diferença entre cargo e função?

Cargo e função não são a mesma coisa, mas um complementa o outro. Enquanto as funções apontam o que uma pessoa exerce dentro de uma organização, o cargo dá um título para a sua posição, além de trazer uma referência para o conjunto de tarefas, responsabilidades, rotinas (ou funções, como preferir) que a pessoa que o ocupar deve exercer.

Para registrar as funções de cada cargo, o documento certo é a descrição de cargo. E se a empresa tem distorções entre cargos e funções, um Plano de Cargos e Salários organiza a casa e reduz o risco de equiparação. Conheça a consultoria da Carreira Z em Cargos e Salários.